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【春の大掃除】作業スペースを整理するためのヒント

eBayでの出品は手間ひまかかります。調査、仕入れ、出品作業、梱包、配送、カスタマーケア・・・この作業はeBayで出品し続けている限り続く作業です。ですが、日々の業務を整理し効率化を図れば、eBayセラーとしてさらに成功するでしょう。

春は大掃除の季節。最終的な目標は、eBayで作業効率をよくし、出品数を増やし、売上手をあげていくことです。そのためにできることがあります。まずはワークスペースを整理するところからはじめてみましょう!

 

1. 「eBay」在庫スペースを作りましょう

大きな倉庫とオフィスを持っていなければ、「eBay」だけの専用スペースを持ってみましょう。例えば、車庫にあるいらないクリスマスの飾りつけや普段使わないものの中に、eBayで販売する在庫商品を一緒においていたとしたら、取引完了した商品を配送するために、その商品を探すことからしなければいけなくなります。時間の無駄ですよね?「時は金なり」です。

 

2. 「eBay」作業スぺースを作りましょう

広いスペースがあればよいのですが、eBay作業スペースが限られている場合、作業フローに合わせてスペースを効率よく配置することはできるかもしれません。ここでの目的は、出品から配送までの作業を予想し、効率よく作業できる動線をつくることです。その導線上にeBay作業以外のものを排除すれば、注意力が散漫にならず、ビジネスに注力することができるでしょう。以下を参考にしてみてください。

出品ステーション

調査、写真の編集、出品作業、顧客からの問合せ対応用のスペースです。一連の作業を座ったままで作業ができるよう、また長時間その空間にいても大丈夫なような設計になっていることをご確認ください。また、時間短縮のために、メジャーや欠陥を見つけるための虫眼鏡など、出品関連作業に必要な道具を用意しておくとよいでしょう。

写真ステーション

eBay出品に詳しいGriffさんは、商品撮影の心得や写真撮影の方法など、動画で紹介しています。

  • 正しい照明の設置方法

 

  •  撮影スペースを作る

 

Griffさんは一連の出品をすべてを経験しているので、多くの事を学ぶことができます。商品撮影するための機材をまずは用意しておきましょう。

配送ステーション

大事なポイントです。作業机と同じ高さの作業場所をお勧めします。あるセラーは、「キッチンデザイナーのように考え」て、L字型、U字型など、全てが手の届く範囲に配置できるよう設計をしています。また常に梱包用の箱や封筒、緩衝材(バブルラップなど)、梱包テープ、ガムテープなどを用意しておきましょう。以下は整頓された配送ステーションの一例です。

 配送ステーションの一例

 

3. 在庫商品を整理し格納しましょう

在庫品は銀行に貯金しているお金のようなものです。泥、ほこり、いたずら好きなペットなどから安全に守られているか確認してください。それから整理整頓に関して言えば、システム化されていなければ、ストアの在庫を収納するための倉庫のような棚と番号をつけたプラスチックの収納箱や書類箱を使ってみるのもよいでしょう。写真を撮り、番号を付け、出品が済んだものを区別してビニール袋や箱に入れるのも良い方法です。その後でセリング・マネジャー(Selling Manager)機能を使ってコメント欄に出品に関する補足を付けてみましょう。バイヤーにはこのコメントは閲覧できませんのでご心配なく。

以下は「cie-Bay」を運営しているセラーが提供してくれた「在庫商品を整理する前」と「整理した後」の良い例です。

「在庫商品を整理する前」と「整理した後」の良い例 

 

在庫整理に十分なスペースがなかったらどうしますか?場所を変えたほうがよいかもしれません。ビジネス成長と共に、毎日の注意散漫や非効率性に対処することがますます難しくなります。より多くのスペースが必要になるかもしれません。もし自宅で仕事をしているのならどこかに仕事場を借りる等、判断する必要があるでしょう。

 

もしこういった作業が大変だと感じるのであれば、たった1日で家の整頓をしたり、ここで説明したことを全て実行することはお勧めしません。自分に合ったペースでかまいません。自分のやり方で徐々に対応していけばよいでしょう。eBayセラーで「グッズ・ゴッデス・エンポリアム(Goods Goddess Emporium)」を運営するCariさんはこう語ります。

「仕事場はいつも発展途上です。時間をかけて働きやすく、在庫商品を扱いやすくなるようをひとつずつ取り入れてみてください」

 

イーベイを通じて、海外販売を成功させたいセラーの皆様に、有益な情報を定期的にお届けします。
本記事は2015年4月2日に「eBay For Business Blog」に投稿された記事です。

Spring Cleaning Series: Tips for Organizing Your eBay Workspac  

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